طراحي نرم افزار فرايندي خاص است كه مرحله به مرحله انجام مي گردد. اولين گام براي طراحي نرم افزار اختصاصي تحليل و ارزيابي كلي است. اين گام بايد با در نظر گرفتن همه جوانب مورد بررسي قرار گيرد. در طراحي نرم افزار بايد تمامي استثناها و روش هايي كه در حين كار و فعاليت كاربر با نرم افزار رخ مي دهد، در نظر گرفته شود. مزيت طراحي نرم افزار نزد يك متخصص حرفه اي در نظر گرفته شدن همه جوانب كار است. براي طراحي حرفه اي نرم افزار نياز به تحليل اصولي است، بنابراين در تيم هاي برنامه نويسي معمولا كساني عمليات تحليل و بررسي سيستم ها را در نظر مي گيرند.

در طرحاي اختصاصي نرم افزار امكان تغيير و تحول و اضافه شدن بخش هاي جديد نرم افزار در زمان هاي بعدي فراهم است، اين در حالي است كه در نرم افزار هاي عمومي اين امكان فراهم نمي شود و براي تغييرات و اصلاحات بعدي با مشكل روبرو مي شود.

فرايند توليد نرم افزار بسيار تخصصي است و گام به گام فرايند انجام مي شود. اگر معماري نرم افزار به درستي انجام گيرد، در هنگام كار مشكلات چنداني به وجود نمي آيد. اين در حالي است كه تهيه نرم افزار در نزد گروه هاي بي تجربه نمي تواند معماري اصولي را براي شكل گيري يك نرم افزار حرفه اي براي شما فراهم آورد.

نرم افزارها در دو دسته نرم افزارهاي تحت وب و تحت ويندوز دسته بندي مي شوند كه هر يك استفاده مخصوص خود را دارد. نرم افزارهاي تحت ويندوز در عمليات اداري و سازماني بسيار پر كاربرد مي باشند، اما نرم افزارهاي تحت وب معمولا كارايي گسترده تري داشته و افراد بيشتري مي توانند از ان ها استفاده نمايند.

شركت هاي مختلف طراحي نرم افزار نظير وب و سئو ، ماكروسافت و ... مي توانند براي طراحي حرفه اي نرم افزار انتخاب شوند.